Книга памяти — это ценный исторический источник минувшей военной эпохи. Потомки будут обращаться к нему всякий раз, когда возникнет потребность вновь прикоснуться к героическим далям Великой Отечественной. Может быть, благодаря публикации всех списков погибших, мы наконец с большей достоверностью сможем ответить на вопрос: сколько же наших воинов положили свои головы на алтарь Отечества, сокрушая коричневую чуму.

Время летит неумолимо. Многие свидетели тех лет не дожили до наших дней. Но и ныне потомки тех, кто погиб на полях боевых сражений Великой Отечественной, несут в сердцах боль невозвратимой утраты. И память о павших будет жить вечно, передаваясь от поколения к поколению. Это не только скорбь о погибших, это и гордость за величие совершенного ими подвига во имя Отчизны, ибо эти жертвы не были напрасны — без них не было бы Победы, не было бы нашего будущего.

Книга памяти — еще один скорбный памятник погибшим, пропавшим без вести, умершим от ран.

База данных сформирована на основе трех источников, перечисленных ниже.

1. Волгоградская областная Книга Памяти, изданная Комитетом по печати Администрации Волгоградской области в 1995—2004 гг. База данных содержит 216 488 записей. В ней собраны сведения о воинах Красной Армии, призванных военными комиссариатами Волгоградской области, погибших (пропавших без вести) во время Великой Отечественной войны. При отсутствии данных о призыве сведения о погибшем вносились в Книгу Памяти по месту рождения (в этом случае в запись добавлялось примечание — одна звездочка), а при отсутствии данных о месте рождения — сведения вносились по месту захоронения (две звездочки). Три звездочки свидетельствуют о том, что погибший внесен в список по желанию родственников — местных жителей, хотя он мог быть призван любым военкоматом страны.

В связи с тем, что база данных создана на основе печатного источника, изменения в нее в дальнейшем вноситься не будут, до тех пор, пока не выйдет новое издание Волгоградской областной Книги Памяти с изменениями и дополнениями.

2. База данных воинов, призванных на всей территории СССР, погибших во время Великой Отечественной войны и захороненных на территории Волгоградской области. Содержит более 200 000 записей. Работа по пополнению этой базы продолжается.

3. База данных участников Великой Отечественной войны, вернувшихся с фронта живыми, призванных военными комиссариатами Волгоградской области, а также проживавших на территории области до или после войны. Эта база использовалась при подготовке к изданию Волгоградской областной книги памяти «Солдаты Победы», изданной в 2005—2008 гг. В настоящее время база содержит 263 970 записей. Она уточняется и дополняется по мере поступления новых сведений.

Список погибших или пропавших без вести располагается в алфавитном порядке. В него, помимо фамилии, имени и отчества воина, по возможности внесены следующие сведения: год и место рождения, звание, наименование части, в которой он служил в последнее время, а также должность или воинская специальность. Многие данные приводятся в сокращенном виде. Перечень принятых сокращений помещен на отдельной странице.

Дата гибели воина или отсутствие конкретных данных о нем оговаривается отдельно (называется государство, район, город или село). Если он скончался в военном госпитале или медсанбате, сообщаются их номера. Отдельно в списке отмечено также место захоронения (если такие сведения имеются) в соответствии с новым административно-территориальным делением. Это делается для того, чтобы родственникам легче было отыскать могилу и поклониться праху погибшего. Аналогичные данные приводятся о партизанах, бойцах истребительных отрядов, ополченцах и т. д.

Если погибший (пропавший без вести) воин родом из данной местности, географические подробности опускаются. То же касается и места призыва военнослужащего: если призыв осуществлялся другим военкоматом, указывается полное его наименование. При отсутствии данных о призыве в список вносится место рождения воина (в этом случае делается сноска - одна звездочка). Внесение в список погибшего по месту его захоронения обозначено двумя звездочками. Три звездочки свидетельствуют о том, что погибший внесен в список по желанию родственников - местных жителей, хотя он мог быть призван любым другим военкоматом.

Разумеется, приведенный список не является исчерпывающим, полным и окончательным. Некоторые сведения о погибших могли не попасть в эту базу данных. Однако по мере появления новых документов база данных будет уточнена и дополнена.